I InDesign kan du sammanfoga enklare data med Excel, till exempel om du ska göra visitkort till ett företag, eller om du ska göra något annat med variabeldata. Börja med att spara din adressfil med namn och uppgifter som en tabbavgränsad textfil, det finns under Spara som i Excel.

Datasammanfogning-data-csv

Gör sedan din design i malldokumentet. Lägg till delar som är fasta och inte påverkas av variabeldatan.

Visitkort-grunddesign

Plocka fram panelen Datasammanfogning under Fönster/Tillbehör. Klicka på panelmenyn och Välj datakälla, leta upp din .txt-fil med namn och uppgifter och klicka på Öppna.

Panelmeny-datasammanfogning

Ditt Datasammanfogningsfönster kommer nu fyllas med rubrikerna från ditt exceldokument. Ställ dig i en textruta och klicka på vilken rubrik som ska in.

Datasammanfogning-koppling

Tips! Om du vill se hur visitkortet blir med ”riktig” text, klicka på Förhandsvisa i Datasammanfogningsfönsret. 

Om du är nöjd med hur layouten ser ut, klicka på panelmenyn i Datasammanfogning, och välj Skapa sammanfogat dokument.

Skapa-sammanfogat-dokument

I inställningarna för sammanfogningen, kan du välja vilka poster som ska tas med i sammanfogningen – om du vill. Klicka OK när du är klar.

Inställningar-skapa-sammanfogat-dukument

Nu har det skapats fler sidor i InDesigndokumentet där sidorna nu ska innehålla informationen från excelfilen, en per sida.

Sammanfogning-klar

Klart.

En kommentar

  1. Viktoria Isaksson

    Tack för den här enkla och pedagogiska beskrivningen. Den räddade mig från en massa extrajobb!

Lämna en kommentar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *